Data analytics tutorial video: Financial Accounting – Gross profit analysis

판매, 비용 및 총 이익 분석을 다루는이 데이터 분석 자습서에 오신 것을 환영합니다 Excel의 피벗 테이블 및 차트 사용 이 액티비티에서는 가상의 회사 인 Cabinet에 대한 판매 및 비용 데이터 세트를 사용합니다

액세서리 회사 (CAC) 판매 및 비용 데이터는 2014 – 2018에 해당됩니다 이 자습서의 경우에만 36 개의 작은 데이터 세트를 사용합니다 실제 활동의 경우 전체 데이터 세트를 사용하므로 활동 요구 사항은 다를 수 있지만 프로세스는 유사합니다 피벗 테이블 및 피벗 차트에 대한이 자습서에서는 Office 사용을 보여줍니다

365 Excel for Windows 다른 버전의 Excel은 약간 다를 수 있습니다 또한 동일한 일을 성취 할 수있는 여러 가지 방법이있을 수 있습니다 여기 Office 365 버전이 업데이트되었는지 확인하십시오

너는 똑같은 방식으로 보지 못할 수도있어 최근에 업데이트하지 않았습니다 데이터 집합이 포함 된 Excel 통합 문서를 열어이 작업을 시작합니다 일반적으로이 활동의 ​​각 요구 사항 (요구 사항 1 제외) 새 워크 시트에 새 피벗 테이블을 만듭니다 각각의 새 워크 시트의 이름을 "Req 2", "Req 3"등으로 지정하십시오

지시가있는 경우 각 피벗 테이블 또는 피벗 차트에서 달러 금액을 소수 자릿수가 두 자리 인 회계 형식 요구 사항 1은 "데이터 워크 시트에서 판매 수익을 계산하는 세 개의 열을 만들고, 비용, 매출 총 이익을 계산할 수 있습니다 " 첫 번째 요구 사항의 첫 번째 단계는 데이터 워크 시트에서 Cell K2로 이동하는 것입니다 열 판매 수익 아래의 셀입니다 판매 수익 공식을 입력하십시오

이는 = h2 * j2입니다 셀을 입력하는 대신 가리 킵니다 두 번째 단계에서는 열 제목 총 비용 바로 아래에있는 셀 L2를 클릭합니다 총 비용에 대한 수식을 입력하십시오 = i2 * j2입니다

다시 말하지만, 이름을 입력하는 것보다는 셀을 가리 키십시오 세 번째 열의 경우 열 머리글 바로 아래에있는 셀 M2를 클릭합니다 총 이익의 매출 총계에서 총비용을 뺀 총 이윤 또는 = K2의 수식을 입력하십시오 L2 (다시 말하지만, 입력하지 말고 세포를 가리킨다

그런 식으로 오류가 발생했습니다) 네 번째 단계에서는 다음 세 가지 수식을 선택하여 나머지 행에 복사합니다 세 개의 셀을 누른 다음 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 상자를 두 번 클릭합니다 셀 M2 5 단계에서는 열을 선택한 다음 서식, 회계를 클릭하여 세 열의 서식을 지정합니다

소수 자릿수 2 자리 형식 3 개의 형식이 지정된 열을 데이터 워크 시트에 추가했습니다 요구 사항 2는 "각 영역에 대한 판매 수익을 보여주는 피벗 테이블 만들기 년 데이터 세트의 오류를 정정하십시오 피봇 차트를 삽입하여 판매 동향을 표시하십시오

" 첫 번째 단계는 데이터 워크 시트에서 데이터의 아무 곳이나 클릭하는 것입니다 그런 다음 리본에서 삽입을 클릭 한 다음 피벗 테이블을 클릭합니다 더 진행하기 전에 워크 시트 이름 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름을 "Req 2"로 바꿉니다 그러면 다른 피벗 테이블을 추적하는 데 도움이됩니다 그런데 피벗 테이블 필드 패널이 사라지면 다시 가져올 수 있습니다

생성 한 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭하십시오 다음 단계는 피벗 테이블 필드 패널에서 지역을 행 상자, 판매 수익 값 상자로 이동하고 날짜 상자를 열 상자로 이동합니다 # 5 : 지금 피벗 테이블을 검사하십시오 오류를 찾으십시오 여기에서 우리는 Central이 데이터 세트에 적어도 한 번 Centrals로 입력되었음을 알 수 있습니다

큰 할당 된 데이터 세트를 작업 할 때 다른 오류가있을 수 있지만 같은 오류가있을 수 있습니다 육안 검사 기술은 오류를 찾기 위해 노력할 것입니다 이제 다시 데이터 워크 시트로 전환하고 홈 리본에서 찾기 및 선택을 클릭하십시오 찾기 및 바꾸기를 선택하십시오 피벗 테이블에서 찾은 오류 항목을 입력하고 다음 찾기를 클릭하십시오

수정 된 철자로 바꾸십시오 피벗 테이블에서 찾은 각 오류에 대해이 프로세스를 수행하십시오 여기에 올바른 중부 지구 대신 단지 하나의 중부가 있습니다 7 단계의 경우 Req 2 워크 시트로 돌아갑니다 피벗 테이블의 데이터를 클릭하십시오

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 고침을 선택하십시오 이 프로세스는 수정 한 오류가 더 이상 피봇 테이블을 업데이트하지 않아야합니다 피벗 테이블에 다음으로 피벗 테이블의 데이터 서식을 지정합니다 피벗 테이블 데이터를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 값 필드 설정을 선택합니다

숫자 서식을 선택한 다음 피벗 테이블 셀의 소수 자릿수 2 자리를 형식으로 지정하십시오 이제 우리는이 워크 시트에 피벗 차트를 삽입 할 것입니다 피벗 테이블 데이터를 선택하십시오 삽입 리본에서 피벗 차트를 클릭합니다 그런 다음 선 종류의 차트를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오

이제 피벗 차트가 워크 시트에 나타납니다 그러나 데이터 행과 열을 전환해야합니다 행과 열을 전환하려면 차트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터 선택을 클릭합니다 그런 다음 상자 맨 위에있는 행 / 열 전환 버튼을 클릭하십시오 이제 확인을 클릭하여 행과 열의 전환을 완료하십시오

피벗 테이블 행과 열이 이제 전환되었으며 피벗 차트도 변경되었습니다 데이터 요구 사항 3 "판매 수익, 비용 및 총액을 보여주는 피벗 테이블 만들기 매년 이익 매년 이익 잉여금에 미치는 영향은 무엇입니까? " 첫 번째 단계는 데이터 워크 시트에서 데이터의 아무 곳이나 클릭하는 것입니다 삽입 탭을 클릭 한 다음 피벗 테이블을 클릭하십시오

그런 다음 기본값을 승인하고 확인을 클릭하십시오 더 진행하기 전에 워크 시트 이름 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름을 Req 3로 바꿉니다 그러면 다양한 피벗 테이블을 추적하는 데 도움이됩니다 다음 단계에서는 PivotTable 필드 패널에서 Year를 Rows 상자로 드래그하십시오 판매 수익, 총비용 및 총 이익을 값 상자로 드래그하십시오

다음으로 피벗 테이블 데이터를 선택하십시오 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 값 필드 설정을 선택하십시오 다음으로 Number Format을 클릭하십시오 소수 자릿수 2 자리로 회계 형식을 선택하십시오 매출액, 총비용 및 연간 매출 총 이익을 보여주는이 피벗 테이블이 이제는 끝마친

데이터 프로젝트의 요구 사항은 이익 잉여금에 대한 순 영향을 계산하도록 요청합니다 각각의 거래에서 총 이익은 이익 잉여금을 증가 시킨다는 것을 기억하십시오 요구 사항 4는 "각 회사에서 가장 수익성있는 브랜드를 보여주는 피벗 테이블 만들기 올해는 총 이익으로 측정됩니다 " 첫 번째 단계는 데이터 워크 시트에서 데이터의 아무 곳이나 클릭하는 것입니다 삽입 탭을 클릭 한 다음 피벗 테이블을 클릭하십시오 기본값을 수락하고 OK를 클릭하십시오

더 진행하기 전에 워크 시트 이름 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름을 Req 4로 바꿉니다 그러면 피벗 테이블을 추적하는 데 도움이됩니다 다음 단계에서 피벗 테이블 필드에서 연도를 열 상자로 끌어옵니다 브랜드 및 컬렉션을 행 상자로 드래그하십시오 총 이익을 값 상자로 드래그하십시오

그런 다음 피벗 테이블 데이터를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭 한 다음 값 필드 설정, 숫자 형식, 소수 자릿수 2 자리를 사용하여 회계 형식을 지정하십시오 이제 피벗 테이블이 완료되었습니다 그것은 매년 가장 수익성있는 브랜드를 보여줍니다 요건 5는 "각 브랜드 내에서 2018 년 가장 수익성이 높은 컬렉션은 무엇인가? 총 이익 비율로 측정했을 때? 각 브랜드의 수익성이 가장 낮은 컬렉션? 필드 연도를 사용하여 2018 년 만 포함하도록 데이터를 필터링하십시오 총 이익을 계산하려면 피벗 테이블에 계산 된 필드를 추가해야합니다

백분율 각 브랜드 내에서 가장 큰 것에서부터 총 이익 비율로 컬렉션을 정렬합니다 가장 작은 것 결과를 해석하십시오 " 첫 번째 단계는 데이터 워크 시트에서 데이터의 아무 곳이나 클릭하는 것입니다

그런 다음 삽입을 클릭 한 다음 피벗 테이블을 클릭하십시오 그런 다음 피벗 테이블의 기본값을 적용하고 확인을 클릭합니다 더 진행하기 전에 워크 시트 이름 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름을 Req 5로 바꿉니다 워크 시트의 번호를 지정하면 피벗 테이블을 추적하는 데 도움이됩니다 그런 다음 피벗 테이블 필드에서 연도를 필터 상자로 끌어옵니다

브랜드 및 컬렉션을 행 상자로 드래그하십시오 마지막으로 매출 총 이익을 값 상자로 끌어옵니다 그런 다음 분석 리본에서 필드, 항목 및 집합을 클릭하여 계산 된 필드를 추가합니다 다음 단계에서는 grossprofitpct의 이름과 수식을 사용하여 계산 된 필드를 삽입하십시오 of = 매출 총 이익 / 매출액 필드를 가리킨 다음 입력하지 말고 삽입을 클릭하십시오

그런 다음 grossprofitpct 열에서 데이터를 선택하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭하십시오 값 필드 설정, 숫자 형식 및 형식을 백분율로 선택하십시오 다음 단계에서 연도 필터 상자에서 2018을 연도로 선택하여 2018 만 표시합니다 데이터 컬렉션 수준에서 피벗 테이블의 셀을 클릭합니다

여기에서 셀 C5를 클릭합니다 그런 다음 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 정렬을 선택한 다음 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지 정렬을 선택합니다 피벗 테이블이 완료되었습니다 매출 이익 기준으로 가장 수익성이 높고 수익성이 낮은 브랜드를 볼 수 있습니다 요구 사항 6에는 질문에 대답하기 위해 피벗 테이블 만들기가 표시됩니다

매출 총 이익 비율로 측정 한 2018 년 수익이 가장 높습니까? 이 피벗 테이블에 2018의 판매 만 포함하려면 필터를 사용하십시오 다시 말하면 피벗 테이블에 계산 된 필드를 추가하여 총계를 계산해야합니다 이익 비율 총 이익 비율에 따라 지역을 가장 큰 것에서 가장 작은 것으로 정렬하십시오 첫 번째 단계는 데이터 워크 시트에서 데이터의 아무 곳이나 클릭하는 것입니다 삽입 리본에서 피벗 테이블을 클릭하고 기본값을 사용하여 새 피벗을 삽입합니다

통합 문서의 표 더 진행하기 전에 워크 시트 이름 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름을 Req 6로 바꿉니다 그러면 피벗 테이블을 추적하는 데 도움이됩니다 그런 다음 피벗 테이블 필드에서 연도를 필터 상자로 끌어옵니다 영역을 행 상자로 드래그하십시오

마지막으로, 총 이익과 총 이익을 가치 상자로 끌어옵니다 grossprofitpct 열의 합계에서 데이터를 선택하고 마우스 오른쪽 단추로 클릭 한 다음 값 필드를 선택하십시오 설정 그런 다음 값 필드 설정에서 숫자 서식 상자를 선택하십시오 소수점 이하 2 자리로 백분율로 데이터 서식을 지정하고 확인을 클릭하십시오

워크 시트의 오른쪽 상단 모서리에있는 필터 상자에서 2018을 연도로 선택하십시오 이 작은 데이터 세트에서는 여기에서 가장 큰 데이터를 가장 작은 데이터로 정렬합니다 이미 그 순서대로 대용량 데이터 세트에서 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지 정렬하면 차이가 있습니다 그게 전부 야

총 수익률로 측정 한 2018 년 가장 수익이 높은 지역을 볼 수 있습니다 이것으로 매출, 비용 및 총 이익 분석을 다루는 데이터 분석 자습서를 마칩니다 Excel의 피벗 테이블 및 차트 사용 보고 주셔서 감사합니다!